使用指南

 开馆时间:上午10点〜下午19点 

 休馆日:星期一、年末年始

 入场费:视活动情况而定

 演讲会、会议、文化教室、多种展览会、公演、拍卖会、音乐会、联欢会等

【使用指南】

日文版 中文版

【使用流程】   

日文版 中文版

【协赞会员申请书】   

日文版 中文版

预约

 活动预约在距活动开始前3个月至1周前开始受理,请先进行电话咨询。后提交预约申请资料。(在日程有空余情况下,可以更改预约时间。注:更改机会只有1次)

预约取消

※在距离活动开始1个月之内收取预约取消费用。

取消费用:距离开始日1个月之前‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥免费

     距离开始日1个月之前~3周之前的前一天‥‥‥‥30%

     距离开始日3周之前~2周之前的前一天‥‥‥‥‥‥50%

     距离开始日2周之前~1周之前的前一天‥‥‥‥‥70%

     距离开始日1周之前~使用当天‥‥‥‥‥‥‥‥‥100%

【期间限定】开馆纪念特别费用(2019年12月31日止)

(不含税)(任何一种皆为2层、负一层单层单层费用) 

 ✴︎一天以内的情况✴︎

 工作日: 

 上午:10点〜13点(4万日元) 下午:14点〜17点(5万日元)

 夜晚:18点〜21点(5万日元) 全天:10点〜21点(12万日元)

 周末、节假日:

 上午:10点〜13点(5万日元) 下午:14点〜17点(6万日元)

 夜晚:18点〜21点(6万日元) 全天:10点〜21点(14万日元)

 备注:①延长费用:1小时1万日元(不含税)

       ②请务必在上述时间段内提前预约。

 ✴︎使用超过两天的情况✴︎

 ✴︎展览会仅二层可使用,如需使用1层请单独商谈✴︎

       (展览时间需预约2日以上)

  用:  10点ー19時(一天,10万日元)

 

お支払い

活动预约在距活动开始前3个月至1周前开始受理,请先进行电话咨询。后提交预约申请资料。

(在日程有空余情况下,可以更改预约时间。注:更改机会只有1次)

免费备用品

①桌子:10张(可供30人就位,尺寸:W1800×D450×H700)

②椅子:100个

③麦克风(立式1个,有线1个,无线2个)

④投影屏,投影仪

⑤讲桌

⑥WiFi

收费备用品

⑴剪彩仪式用品(一套1万日元)

①玫瑰缎带胸章30个

②剪刀10个 

③切割缎带  

④手套10双 

⑤撑杆4个 

⑥红地毯 

⑦托盘1个

⑵接待用品(一套2000日元)

①员工姓名牌30个

②来访者记名牌100个 

③名片收纳箱1个

除借出会场以外,本馆提供如下追加项目服务。(不含税)

①活动内容拍摄(3小时:3万日元。数据可当日递交。)

②视频拍摄(3小时:5万日元,日后递交数据,剪辑将追加费用)

③由撰稿人采访活动,编写中文文章

(3万日元,将刊登在微信公众号《旅日侨网》与“旅日侨网”官网)

④由撰稿人采访活动,编写日文文章

(25万日元日元,篇幅1页。刊登在日本全国书店销售的纸媒『月間中国新闻』中。不需要撰稿人编写,提供所有文字图片信息→15万日元)

⑤协助设计宣传页、海报、场刊等

(1页3万日元起,页数较多的情况另行商谈。印刷服务追加费用。)

⑥协助推广、运营、宣传活动(追加费用另行商谈)

 ●推广:协助按计划完成客户推广目标

 ●运营:提供从企划开始至多种提案、运营相关的建议

使用前

①提交申请资料

 请在受理预约后,提交本馆的【使用申请书】(资料3)。

 若预约受理后1周以内未提交申请书,预约将取消。

②会馆的使用权

 会馆的使用权不得转让以及转租。

 另,请勿以上述之外的目的使用会馆。

③费用支付 

 会馆费用全部为预付。

 若未在规定日期之内支付费用,会馆将无法使用。

④站立用餐会、书画会、现场表演等活动,请务必提前进行联系。

使用期间

①活动开展期间

 会馆工作人员将对会场设备进行说明,除此之外其他所有内容(会场准备、受理值勤、现场清洁等)全部由举办方工作人员负责。如若需要本馆员工协助,则以1名员工2万日元(3小时工作时间,不含税)的形式申请。

②严格遵守使用时间

    ✳︎展览会使用时间为10点〜19点。

  展览会以外的使用时间为10点〜21点。

  ✳︎展览会使用天数最低为7天。

  ✳︎展览会以外可在使用时间开始30分之前进行相关准备。

  ✳︎所有撤展、现场恢复活动请在规定时间之内进行。如若时间有所延长,则1小时收费1万日元(不含税)。能否延长时间将视情况而定。

③严格遵守入场人员人数

 入场人数若超过定额,将无法使用会馆。 

④ 恢复原状

  ✳︎所有撤除作业请由会馆使用者完成。

  ✳︎会场使用时产生的所有垃圾请自行带回。

  ✳︎请在使用时间内恢复现场原状。

   延长时间的情况下每增加1小时将收费1万日元(不含税)。

  ✳︎若产生损坏、丢失相关设施、设备等情况,则由使用者承担相关责任,收取设施实际费用。

⑤安全管理与贵重物品等管理

 会馆使用期间,请举办方做好搬入至搬出的会场的准备以及来访者的安全管理。请举办方自行保管贵重物品,如有丢失损害,本馆一概不负责任。

⑥灾害、事故等

 会场使用期间,若发生地震、火灾等等灾难时,请遵询会馆员工指示采取应对措施。

⑦停车场

 本馆无专用停车场,请自行乘坐公共交通工具来访。